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貫徹高效會議管理精神,推動集團高質量發展
發布日期: 2023-03-21  作者:羅麗娟    來源:實優特

       會議是一種有效溝通、傳達資訊、協調矛盾、解決問題的有效途徑,而會議管理是為了保證會議的正常進行,并提高會議的效率和質量。3月18日上午,實優特集團組織各中心、部門的管理干部30多人參加專題學習會議,集團朱靚董事長出席會議并做重要講話。

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▲學習會現場

      在學習會議上,首先由董秘辦陳冰林老師分享高效會議的技巧,并宣講了實優特《會議管理規定》,強調了集團高效會議的重要性,進一步明確了會議管理的核心內容及稽核要點。隨后,陳老師組織各部門管理干部就會議管理中常見的問題點進行了深入交流,各小組代表上臺進行了分享。

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▲陳秘書分享高效會議技巧

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▲各小組積極討論

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▲各小組代表發言

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▲朱董講話

      最后,朱董發表重要講話,他特別強調:

 01  以積極的心態看待會議 

      在參加會議前,須以積極正面的心態參加,要明白開會是一種最直接表現個人能力的機會,個人的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。


 02  明確開會的目的 

      開會通常是為了溝通、管理和決策,會前與會人員一定要明白會議的主題,會議主導者要圍繞主題開展,切忌偏題、跑題。

 03  精選參會的人員 

      會議的參加人數不是越多越好,而要精選出必要的參會人員,與會議主題相關的人員參會才能暢所欲言、各抒己見。

 04  會議要有議程 

      要在會議之前建立清楚的會議議程,并在會前發給各參加會議的人員,使他們能了解會議的目的、本質與架構,使他們能有充分的時間準備相關的資料。

 05  會前要作準備 

      參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備,包括收集信息、準備資料,如要在會上發言,不但要準備發言內容,還要設想別人可能會提的問題并作準備。

 06  會議中要公開贊揚、私下批評 

      會中要做到就事論事,爭論時不可惡意批評別人,對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的贊揚,對意見不同的也要注意措辭,不能傷害別人的自尊,對于做的不好的地方可以私下批評。

 07  開放心胸,容納意見 

      會中要采取民主模式,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結論強加于人。

 08  設定開會的時間,準時開始、準時結束 

      要尊重他人的時間,開會一定要準時,并要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。

 09  認真做會議記錄 

      一定要有準確完整的會議記錄,會議的各項決議要有具體執行人員及完成期限。

 10  事后要追蹤 

      會議完成后要認真總結,并建立會議事后追蹤程序,確保各項會議決議都能完成。

      實優特集團將以此次專題學習為契機,進一步明晰高效會議思路,凝聚發展共識,不斷提高工作能力,推動集團高質量發展。


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